Föreningslokalen Vikingen
Föreningens samlingslokal kan bokas och hyras av medlemmar och hyresgäster inom Brf Vikingen. Nedan beskriver bokningsförfarande, ordningsföreskrifter och allmänna bokningsregler
Vikingen är belägen på Narviksgatan 19 och används för styrelsen, förvaltningen och upplåts även för uthyrning.
Det är inte tillåtet att boka lokalen för att låna ut den till någon annan.
Utrustning
I lokalen finns wc, kök med kyl/frys, diskmaskin, glas och porslin samt bord och stolar för 60 personer.
Tider för uthyrning
Lokalen hyrs ut,
lördag kl. 12.00–23.00
söndag kl. 12.00–22.00
Semesterstängt V25-V30
Avbokning
Avbokning utan extra avgift kan ske upp till 48 timmar före bokat pass. Sen avbokning debiteras med en halv hyra (500 kr)
Avgifter
Kostnaden per tillfälle uppgår till 1.000 kr. Avgiften betalas in på bankgiro 5703-7533.
Deposition
Utöver hyran erläggs en deposition om 1.000 kr, som erlägges kontant när nyckeln hämtas. Vid upphämtning av nyckel skall kvitto på inbetald avgift uppvisas. Nyckel återlämnas senast kl. 12.00 dagen efter till Ros-Marie Malmkvist Narviksgatan 9 2 tr, då lokalen också kontrolleras så allt är i gott skick. Därefter återbetalas depositionsavgiften.
Observera att parkering inte är tillåtet på gården. Om parkering ändå sker förverkas depositionen. Smart Parkering ronderar gården och bötfäller parkerade fordon.
Bokning
Sker enbart genom personligt besök i lokalen varje helgfri onsdag 19:00-19:30.
Maximala personantal i lokalen
För aktiviteter under dagtid är det maximalt tillåtna personantalet i lokalen 60 personer
Städning och rengöring
I samband med avslut av varje uthyrningsperiod svarar hyresgästen för städning av lokalen. Städning enligt nedan skall ske senast i samband med att lokalen avlämnas;
- All disk skall diskas och torkas samt ställas på rätt plats i köksskåp
- Kök inkl. diskho rengörs
- Kyl och frys skall tömmas på samtliga produkter och livsmedel.
- Samtliga bords och bänkytor torkas av
- Skåpluckor skall torkas av
- Samtliga golvytor sopas eller dammsuges samt våttorkas
- Toaletten och tvättstället rengörs
- Soporna skall tömmas och slängas.
Ordning samt ansvar
Den som hyr lokalen ansvarar för att ingen åverkan sker. Ingenting får sättas upp på väggarna. Har något slagits sönder eller slarvats bort så blir hyresgästen ersättningsskyldig.
Ungdomar får ej hyra, såvida inte en vuxen närvarar hela tiden.
Rökning är EJ tillåten i lokalen. Askkopp finns på verandans vägg alternativt vid varje port. Fimpar får EJ kastas på gården. Deltar barn i festligheterna så ska någon vuxen ansvara för deras uppförande om barnen vistas på gården. Inget spring i rabatterna! Husdjur är ej tillåtna att vistas i lokalen, av allergi skäl.
Parkering får ej ske på föreningens mark, det går bra att åka in för att lasta och lasta av under max 15 minuter. Besöksparkringar finns på Lofotengatan 1 taket till garaget, Stavangergatan 2 samt några fåtal platser på Narviksgatan (gatuparkering).
Vänligen respektera ovanstående regler för allas trivsel
HSB Brf Vikingen
Fritidskommittén